Bu kartlar, genellikle manyetik şerit, barkod, RFID (Radyo Frekansı Tanıma) veya biyometrik veriler gibi teknolojilerle donatılmıştır. Çalışanlar kartlarını okuyucuya geçirdiklerinde, sisteme tanıtılırlar ve uygun erişim izinleri sağlanır.

Kartlı geçiş sistemleri, güvenliği artırmak ve yetkisiz erişimi engellemek için kullanılır. Ayrıca, acil durumlarda tahliye süreçlerini kolaylaştırmak için kullanılabilir. Bu sistemler, aynı zamanda çalışanların giriş-çıkış saatlerini otomatik olarak kaydedebilir ve personel devam kontrol sürecini destekleyebilir.